本イベントは、全国で創作活動に取り組むクリエイター・作家・デザイナー・アーティストの祭典です。
出展は、オリジナル作品および表現であることに限定されます。HandMade In Japan Fes’ 事務局(以下「事務局」)の許可の無い二次創作、市販品の出展はできません。
オリジナルでないと判断された場合、またイベントの趣旨に沿わないと判断された場合、ご出展をお断りする場合がございます。
また公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展がありました場合、イベント当日でもご出展をお断りする場合がございます。それらの場合、出展料金はお返しできません旨、予めご了承下さいませ。
■注意事項全般に関して
・出展はオリジナルの作品・表現に限ります。
・二次創作はご出展頂けません。
・オリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断り致します。
・作品内容や活動内容が分からない、オリジナリティが明らかに低い、企業団体の宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない、等と判断した場合、ご出展をお断りする場合がございます。
ご出展を本イベント側から予めお断りする場合におきましては、出展料金は返金致します。（振込手数料は申込者様負担とさせて頂きます）
ただし、会期当日に出展頂く内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると事務局が判断した場合は、会期当日であっても出展をお断りする場合があります。この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さいませ。
・ブースは全ブース売り切れ次第、受付終了となります。
・占い、健康グッズの出展を禁止致します。
・コスプレなどを着ての出展を禁止致します。
・盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、事務局では一切責任を負いかねます。
・事務局では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
・会場で撮影した写真などは、HandMade In Japan Fes’から発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
■お申込みに関して
・応募申し込み後、自動返信メールが届かない場合は、事務局までご連絡下さい。
・出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入できません。
・参加人数を超える出展者パスはご購入頂けません。
・1名義1申込みとさせて頂きます。（1名義で複数ブースの申込みは可能です）
・サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことはできません。
・申込者は、申込を行うことによって、暴力団、反政府組織その他の反社会的勢力でないこと、もしくはそれらの構成員又は関係者でないこと、又はこれらの者と何らかの関係がないことを、事務局に対して表明し、保証するものとします。また、これに違反したことが判明した場合、事務局は申込を承諾しない、もしくは承諾を撤回することがあります。※必要に応じご本人確認をさせて頂く場合がございます。
■ブースの配置に関して
・ブースの場所は事務局にて決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
・ご出展いただくブースの場所については、マイページ上にて発表させて頂きます。
・出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。
・背面同士でブースを配置することはできません。
・背面の出展者が木工パネルをレンタルされている場合、木工パネルの裏地は骨組みむき出しの状態になっております。 ディスプレイ上、これらが気になる場合、予め布を持参頂き、隠す等の対応をご検討頂きますようお願い致します。なお、布はレンタル備品の当日受付でも対応可能ですので、希望される場合は、レンタル備品受付までお立ち寄り下さいませ。 また、予め背面の出展者が木工パネルをレンタルされているかどうかの確認はできませんので、予めご了承下さいませ。 木工パネルをレンタルされる方につきましては、背面の出展者が布を被せる事について、理解を示して頂けますよう、お願い申し上げます。
■お支払いに関して
・一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返しできません。
・ご入金後、会期前に予め事務局からご出展をお断りする場合に限り、出展料金をご返金させて頂きます。
・出展料金は、出展決定のご連絡から7日以内（土日祝含む）にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
■キャンセル待ちの注意事項
・キャンセルは必ず発生するものではありません。
・キャンセル発生次第、メールにてご連絡させて頂きます。
・お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内致します。
・キャンセルが発生しなかった場合、事務局からご連絡は致しません。
・キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的にキャンセルとなります。
・キャンセル待ちで複数ブースをお申し込みされた場合、隣接でのご案内ができません。また、他の代表者様との隣接希望も承ることができません。
■ブースの注意事項
・ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
・壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く事があります（防炎マークが付いている必要があります）。
・防炎製品の備品レンタル・購入が可能です。レンタル備品ページをご確認下さい。
・備品が損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させて頂くことがございます。
・会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用できません。
・ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず電源をお申し込みください。
・電源設備の申込みは備品レンタル期限内にお申込下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
・会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願い致します。
・荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用下さい。
・会場レイアウトの都合により、表具パネル・仕切りパネルを申し込んでいない場合でも他の出展者のパネル面にブースが隣接している場合がございます。この時パネルを利用している出展者の許可なくパネルの裏面を利用しないようにご注意下さい。
・会場内に車両を利用しての搬入・搬出はできません。
■出展に関して
・会場内でのスプレーの使用は禁止されています。
・火気の取り扱いはできません。
・出展作品にキャンドル・ワックスバーなどロウを使用した作品が有る際には、出展決定後別途消防申請が必要となります。また、イベント当日には消火器のご準備が必要となります旨、予めご了承下さいませ。(レンタル可：レンタル料¥3,240-)
・運営事務局での両替は受け付けておりません。各出展者にてご準備下さい。
・ゴミは各自で管理および回収して下さい。
・ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲にてお願い致します。状況によってご遠慮頂く場合もございますので予めご了承下さい。
・出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にして下さい。事務局は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与致しません。
■その他
・事務局では、HandMade In Japan Fes’の告知・宣伝および運営を目的（以下「本目的」といいます）として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を運営事務局やHandMade In Japan Fes’スポンサー企業・団体の運営するWebサイトやカタログ・DM・パンフレット等の紙媒体に使用する可能性がございます。
また、上記目的に限らず、株式会社クリーマおよびグループ会社の事業に必要な範囲で、上記データ等を使用する可能性がございます。
・事務局では、本目的のために、運営事務局やHandMade In Japan Fes’スポンサー企業・団体以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を提供致します。
・出展者は、前2項に関して、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないこととします。
・出展者は当社が定める本イベントの開催趣旨に合致する法人及び個人とします。
・以下の各号に該当する方は、本イベントに出展することができません。
1.１８歳未満の方。
2.暴力団、反政府組織その他の反社会的組織であるか、若しくはそれらの構成員又は関係者、又はこれらの者と何らかの関係がある方※必要に応じご本人確認をさせて頂く場合がございます。

■個人情報の取扱いについて
・ご応募にあたって応募者の皆様にご提供頂きました個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき適正に管理し、本活動に関する連絡及び確認のための利用目的にのみ利用いたします。
・応募いただいた情報や登録フォームからいただいた情報は、審査通過・不通過の連絡の為に利用いたします。
・通過・不通過の連絡が確認できましたら、一定期間を経過後に破棄させていただきます。
・選考通過者につきましては、出展者パス等を発送する目的において、以下発送代行会社へ個人情報を提供いたします。
【株式会社ケイジェンド・プロダクツ】
・上記会社へ提供する個人情報は以下となります。
住所、氏名

■免責事項
著作権その他の権利について、第三者との間に紛争等が生じた場合、株式会社クリーマはその一切の責任を負わないものとします。
ご応募頂いた方にその責任と一切の費用負担により当該紛争等を処理・解決していただくものとします。
お荷物の配送時・夜間のお荷物保管時・イベント開催期間中(搬入搬出時含む)における作品やお荷物等の紛失、盗難、破損につきましては、当社では責任を負いかねます旨、予めご了承くださいませ。

【お問い合わせ先】
Eメールアドレス： info@hmj-fes.jp