本イベントは、全国で創作活動に取り組むクリエイター・作家・デザイナー・アーティストの祭典です。
出展は、オリジナル作品および表現であることに限定されます。HMJ事務局の許可の無い二次創作、市販品の出展はできません。
オリジナルでないと判断された場合、またイベントの趣旨に沿わないと判断された場合、ご出展をお断りする場合がございます。予めご了承ください。
公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展がありました場合、イベント当日でも、ご出展をお断りする場合があります。それらの場合、出展料金はお返しできません旨、予めご了承下さいませ。
■注意事項全般について
・出展はオリジナルの作品・表現に限ります。
・二次創作はご出展いただけません。
・オリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断りいたします。
・作品内容や活動内容が分からない、オリジナリティが明らかに低い、企業団体の宣伝目的の出展である、
本イベントの主旨に明らかに沿わない、等と判断した場合、ご出展をお断りする場合がございます。
ご出展を本イベント側から予めお断りする場合におきましては、出展料金は返金いたします。
（振込手数料は申込者様負担とさせて頂きます）
ただし、会期当日に出展いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、
上記内容に該当すると事務局が判断した場合は、会期当日であっても出展をお断りする場合があります。
この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さいませ。
・ブースは全ブース売り切れ次第、受付終了となります。
・占い、健康グッズの出展を禁止いたします。
・盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、事務局では一切責任を負いかねます。
・HandMade In Japan Fes'事務局では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
・会場で撮影した写真などは、HandMade In Japan Fes'から発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
■お申込みに関して
・応募申し込み後、自動返信メールが届かない場合は、事務局までご連絡下さい。
・出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入できません。
・参加人数を超える出展者パスはご購入いただけません。
・1名義1申込みとさせて頂きます。（1名義で複数ブースの申込みは可能です）
・サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことはできません。
■ブースの配置に関して
・ブースの場所はHandMade In Japan Fes'事務局にて決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
・ご出展いただくブースの場所については、マイページ上にて発表させていただきます。
・出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。
・背面同士でブースを配置することはできません。
・背面の出展者が木工パネルをレンタルされている場合、木工パネルの裏地は骨組みむき出しの状態になっております。
ディスプレイ上、これらが気になる場合、予め布を持参いただき、隠す等の対応を検討いただければと思います。なお、布はレンタル備品の当日受付でも
対応可能ですので、希望される場合は、レンタル備品受付までお立ち寄り下さいませ。
なお、予め背面の出展者が木工パネルをレンタルされているかどうかの確認はできませんので、予めご了承下さいませ。
また、木工パネルをレンタルされる方につきましては、背面の出展者が布を被せる事について、理解を示していただけますよう、お願い申し上げます。
■お支払いについて
・一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返しできません。
・ご入金後、会期前に予め事務局からご出展をお断りする場合に限り、出展料金をご返金させていただきます。
・出展料金は、出展決定のご連絡から7日以内（土日祝含む）にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
■キャンセル待ちの注意事項
・キャンセルは必ず発生するものではありません。
・キャンセル発生次第、メールにてご連絡させて頂きます。
・お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内いたします。
・キャンセルが発生しなかった場合、事務局からご連絡はいたしません。
・キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的にキャンセルとなります。
・キャンセル待ちで複数ブースをお申し込みされた場合、隣接でのご案内ができません。また、他の代表者様との隣接希望も承ることができません。
■ブース注意事項
・ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
・壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く事があります（防炎マークが付いている必要があります）。
・防炎製品の備品レンタル・購入が可能です。レンタル備品ページをご確認下さい。
・備品が損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させていただくことがございます。
・会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用できません。
・ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず電源をお申し込みください。
・電源設備の申込みは備品レンタル期限内にお申込下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
・会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いします。
・荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用下さい。
・会場レイアウトの都合により、表具パネル・仕切りパネルを申し込んでいない場合でも他の出展者のパネル面にブースが隣接している場合がございます。この時パネルを利用している出展者の許可なくパネルの裏面を利用しないようにご注意ください。
・会場内に車両を利用しての搬入・搬出はできません。
■出展に関して
・会場内でのスプレーの使用は禁止されています。
・火気の取り扱いはできません。
・出展作品にキャンドル・ワックスバーなどロウを使用した作品が有る際には、出展決定後別途消防申請が必要となります。また、イベント当日には消火器のご準備が必要となります旨、予めご了承下さいませ。(レンタル可：レンタル料¥3,240-)
・運営事務局での両替は受け付けておりません。各出展者にてご準備ください。
・ゴミは各自で管理および回収してください。
・ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲にてお願いいたします。状況によってご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。
・出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にしてください。運営事務局は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与いたしません。
■その他
・運営事務局では、HandMade In Japan Fes'の告知・宣伝および運営を目的（以下「本目的」といいます）として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を運営事務局やHandMade In Japan Fes'スポンサー企業・団体の運営するWebサイトやカタログ・DM・パンフレット等の紙媒体に使用する可能性がございます。
・運営事務局では、本目的のために、運営事務局やHandMade In Japan Fes'スポンサー企業・団体以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を提供いたします。
・出展者は、本目的のためになされる上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないこととします。
